با توجه به برگزاری اختتامیه ی نخستین جشنواره علمی- پژوهشی تا ثریا در روز دوشنبه ۲۰ اردیبهشت ماه ۹۵ جلسه ی هماهنگی نهائی برنامه های اختتامیه برگزار گردید . در این جلسه که با حضور مسئولین محترم موسسه و کلیه ی اعضای دبیرخانه برگزار گردیده بود در خصوص موارد ذیل تبادل نظر و تصمیم گیری نهائی صورت گرفت .

۱- آماده سازی سن

۲- اهدا جوایز

۳- هماهنگی کلی سین برنامه ها