پیرو دستورالعمل اجرایی نخستین جشنواره علمی – پژوهشی تا ثریا  ، جلسه شورای مدرسه با محوریت این جشنواره  و با هدف برنامه ریزی دقیق جهت بستر سازی و توسعه فرهنگ پژوهش در بین دانش آموزان  در روز شنبه مورخ پنجم دی ماه ، با حضور مدیریت محترم آموزشگاه سرکار خانم جعفری ، معاونین محترم پرورشی، آموزشی و فناوری و همچنین با حضور نماینده محترم دبیران سرکار خانم امیرزاده و سرکار خانم سلیمانی مشاور محترم آموزشگاه  ، راس ساعت ۱۰ صبح در آموزشگاه برگزار گردید . در این جلسه ابتدا سرکار خانم سلیمانی   دستورالعمل اجرایی نخستین جشنواره علمی-  پژوهشی تا ثریا  را برای حاضرین مطرح نمودند و در ادامه تمهیدات ذیل جهت هرچه بهتر برگزار شدن جشنواره  اندیشیده شد :

۱- انتخاب سرکار خانم سلیمانی به عنوان رابط طرح تا ثریا

۲- توجیه دانش آموزان و آشنا نمودن آنان با مراحل اجرایی دستورالعمل  جشنواره علمی-  پژوهشی تا ثریا

۳- تشویق و جذب حداکثری دانش آموزان جهت شرکت در جشنواره

۴- شناسایی دانش اموزان مستعد و علاقه مند در عرصه  مطالعه  و پژوهش  و تقسیم بندی آنان در گروه های دو نفره

۵- فعال سازی برد مخصوص جشنواره علمی پژوهشی تا ثریا و نصب دستورالعمل های مربوطه روی برد

۶-  اطلاع رسانی کلیه اخبار جدید جشنواره علمی – پژوهشی تا ثریا به دانش آموزان از جمله محورهای موضوعی جشنواره ملاک های داوری آثار و…. از طریق برد

۷-  آموزش  روش های تحقیق و پژوهش به دانش آموزان

۸-   برگزاری جلسه توجیهی دبیران در مورد اهداف جشنواره  و درخواست همکاری از دبیران عزیز به ویژه دبیران فیزیک  جهت  اختصاص نمره به دانش آموزان شرکت کننده در این جشنواره

۹- بررسی کلیه آثار و رفع نواقص احتمالی قبل از ارسال به دبیرخانه