پس از دریافت بخشنامه دستورالعمل نهمین جشنواره علمی پژوهشی تا ثریا جلسه توجیهی با حضور مدیریت محترم آموزشگاه ، معاونت محترم  پرورشی و رابط جشنواره برگزار گردید. به طور کلی در رابطه با اهداف و شیوه برگزاری جشنواره تا ثریا مطالبی مطرح شد که به شرح ذیل است:

• تبیین دستورالعمل جشنواره بر اساس محورها
• راهکارهای مناسب جهت تبلیغ و تشویق حضور حداکثری دانش آموزان نظیر تخصیص امتیاز برای شرکت کنندگان
• آماده سازی برد پژوهش و فناوری جهت اطلاع رسانی به دانش آموزان و نصب پوستر جشنواره
• برگزاری جلسه توجیهی با نمایندگان گروه های پزوهشی پیرامون موارد مهم پژوهش
• ایجاد گروه دختران پیشران دبیرستان امام حسین (ع) دوره دوم در فضای مجازی نرم افزار سروش جهت معرفی سایت جشنواره ، ارائه موضوعات و مطالب مرتبط با پژوهش ، ارائه راهکارهای آموزشی در جستجوی پیشرفته از فضای اینترنت ، معرفی منابع معتبر مربوط به هر موضوع ، تبادل نظر و مباحثه بین رابط و دانش آموزان ، رفع اشکال و راهنمایی موارد مطرح شده پژوهشگران و اطلاع رسانی دقیق از تاریخ تحویل و داوری آثار و …