بعد از دریافت بخشنامه دستورالعمل جشنواره علمی پژوهشی تا ثریا جلسه با حضور مدیریت محترم ، معاون پرورشی و رابط جشنواره برگزار گردید.
به طور کلی در رابطه با اهداف و شیوه برگزاری جشنواره تا ثریا مطالبی مطرح شد که به شرح ذیل است:
۱) تبیین دستورالعمل جشنواره بر اساس محورها
۲) راهکارهای مناسب جهت تبلیغ و تشویق حضور حداکثری دانش آموزان نظیر تخصیص امتیاز برای شرکت کنندگان

۳) آماده سازی برد پژوهش و فناوری جهت اطلاع رسانی به دانش آموزان

۴) ایجاد گروه در فضای مجازی (سروش) جهت :
• ارائه موضوعات و محورهای مربوط به جشنواره
• معرفی منابع معتبر مربوط به هر موضوع
• تبادل نظر و مباحثه بین رابط و دانش آموزان
• رفع اشکال و راهنمایی
• اطلاع رسانی دقیق از تاریخ تحویل ، داوری آثار و…..
• معرفی سایت جشنواره soraya.tabaar.ir

۵) برگزاری جلسه توجیهی “روش تحقیق” برای دانش آموزان توسط کارشناسی ارشد پژوهش و فناوری سرکار خانم قدسی
۶) تجهیز کردن کارگاه کامپیوتر جهت استفاده از اینترنت برای شرکت کنندگان جشنواره
۷) تشویق دانش آموزان جهت عضویت در پژوهشسرای دانش آموزی