با برنامه ریزی های انجام شده توسط معاون پرورشی و اعضای اصلی هیئت جلسه ای با موضوع جشنواره تا ثریا در مکان نمازخانه برگزار گردید، و عنوان ذیل در این جلسه مطرح گردید؛

۱٫ تبیین جشنواره تا ثریا و هدف اصلی جشنواره برای دانش آموزان توسط اعضای هیئت

۲٫ نحوه شرکت در این جشنواره و تشویق دانش آموزان جهت شرکت در این جشنواره

۳٫ برنامه ریزی های لازم جهت حضور حداکثری در این جشنواره